xms 系統首頁可分成以下的區塊:

• 公司 logo
可在 首頁/系統管理 中變更。

• 功能列
  1. 首頁: 依權限可顯示不同的系統首頁，其中網頁郵件可由 sysop 依需求開放給特定帳號。
  2. 重載: 可更新權限設定，並顯示完整的網址方便外不直接連結。
  3. 求助: 顯示該網頁的求助資訊，內容可經由 sysop 依需求進一步編輯。
  4. 登入: 可提供站內、pop3 與 web service 等多種認證方式。
  5. 註冊: sysop 可以設定註冊時所需的申請密碼 (首頁/系統設定) 來過濾系統的註冊族群。

• 搜尋
除了 mete-data 外，亦可搜尋 doc, pdf, ppt, xls 等文件的內容，其中的 internet 選項則可搜尋其他 xms 願意分享的資料。

• 知識中心
以文件夾為基礎，並可透過目錄的觀念加以分類。文件夾中可存放各種格式的文件與提供討論區的功能，除了文件夾之外，亦提供課程(圖示為)、專案或網路硬碟(圖示為)等功能，其中的網路硬碟支援 drag & drop 介面，除了操作介面與網路芳鄰一樣方便外，更提供討論、權限控管、檔案全文檢索、資源整合等功能。

文件夾的管理請點選知識中心旁的  進入管理介面 (sysop  或 目錄管理者的權限)，提供新增、修改、刪除、設定閱讀或上傳權限、變更顯示順序等功\\\能，進一步資料請參考文件 「知識中心的基礎與管理」

• 最新公告
點選標題後可發表討論或閱讀更詳盡的資料，所有的公告內容隸屬於 [最新公告] 的文件夾，該文件夾的管理者可以編輯、修改、刪除公告，系統管理者 sysop 則可以設定公告顯示的數量 (首頁/系統管理)。

• 相關的訊息
可依需求選擇不同的顯示內容，在 首頁/系統管理 中變更。